但是，使用TRANSPOSE函数转置后，获得的数据将不保留原本的格式，如果对格式有要求的话需要注意。另外，使用TRANSPOSE函数转置有个好处，如果原数据区域修改了数据，则转置之后的数据将自动修改。在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”。
在日常办公时，我们经常会遇到需要互换表格行和列位置的情况，大家在遇到这种问题时会如何处理呢？
今天给大家介绍 4 种解决办法。
- 转置 -
1. 选中表格中的数据区域，使用键盘快捷键组合【Ctrl＋C】进行复制；
2. 然后将光标定位在粘贴数据时的起始单元格上，单击鼠标右键，在菜单中点击“粘贴选项”分组下的“转置”按钮即可。
- TRANSPOSE 函数 -
1. 选中一个和源数据转置之后行列数相同的单元格区域（下方示例图中的数据源区域为 7 行 × 4 列，所以选中的区域为 4 行 × 7 列）；
2. 在编辑栏中输入公式【=TRANSPOSE(A1:D7)】；
3. 同时按下【Ctrl＋Shift＋Enter】即可。
- 转置和 TRANSPOSE 函数的结果对比 -
整体来说，使用这两种方法都能达到互换表格的行和列位置的目的。
但是，使用 TRANSPOSE函数转置后，获得的数据将不保留原本的格式，如果对格式有要求的话需要注意。
另外，使用 TRANSPOSE 函数转置有个好处，如果原数据区域修改了数据，则转置之后的数据将自动修改。
- 查找和替换 -
1. 根据现有表格，创建行列互换后的表格的标题行；
2. 利用 Excel 的填充规则，在各列中依次填写单元格名称，使用 Excel 的“填充柄”拖拽进行填充；
3. 使用快捷键组合“Ctrl＋H”打开“查找和替换 - 替换”的对话窗口：
- “查找内容”：“a”或“b”（不用区分大小写）；
- “替换为”：“=a”或“=b”（不用区分大小写）；
- “全部替换”即可。
- 数据透视表 -
在互换表格行和列的操作上，还是数据透视表更为强大和方便 —— 它可以轻松帮我们将表格转换成各种我们想要的排列方式。
1. 插入数据透视表
在键盘上依次按下“Alt”、“D”、“P”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话窗口，按向导的提示进行设置：
- 步骤 1：依次点选窗口中的“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”选项，然后“下一步”；
- 步骤 2a：“创建单页字段”，然后“下一步”；
- 步骤 2b：在工作表中选取需要生成数据透视表的工作表区域，然后“下一步”；
- 步骤 3：让数据透视表显示在“新工作表”中，“完成”。
此时我们的 Excel 界面自动跳转至新工作表，操作界面右侧出现了“数据透视表字段”任务窗格，且在此处的“字段”区域中出现了 4 种字段名称：“行”、“列”、“值”、“页1”。
2. 调整数据透视表的字段显示
将“列”区域的“列”字段拖拽至“行”区域即可。
3. 调整数据透视表的结构
(1) “数据透视表工具 - 设计”选项卡下“布局”命令组：
- 在“分类汇总”下拉菜单中选择“不显示分类汇总”。
- 在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”。
(2) 设置“数据透视表选项”：
- 将光标至于数据透视表中，单击鼠标右键，选择其中的“数据透视表选项”命令，打开相应的对话框；
- 在其中的“布局和格式”选项卡下，勾选“布局”分组下的“合并且居中排列带标签的单元格”命令，“确定”后关闭对话框即可。
最后，我们可以将调整好的数据透视表复制粘贴到原表旁边，对比一下效果。
大家都学会了吗，赶紧动手试一试吧！
